الصك واحد من أهم أوراق إثبات ملكية العقار، ولقد أصدرت وزارة العدل السعودية الكثير من التصريحات التي تؤكد على ضرورة وأهمية تحديث الصكوك، لكن هناك بعض الحالات يتم رفض تحديث الصك لأسباب مختلفة، ومن خلال مكتبنا الاستشاري يمكننا أن نقدم لك حل هذه المشكلة بعد التعرف على سبب الرفض.
تحديث الصك العقاري
أكدت تصريحات وزارة العدل في المملكة العربية السعودية على ضرورة تحديث الصك، وهو ورقة مهمة تثبت أحقية ملكية الشخص للعقار الموجود في الصك.
تكون عملية تحديث الصك مجانية ويمكنك الاستعانة بمكتبنا لنساعدك على إنهاء كافة خطوات تحديث الصكوك بكل سهولة، بجانب تقديم المساعدة في تجهيز الأوراق المطلوبة لإجراء التحديث.
اقرأ أيضًا: طريقة سداد رسوم شهادة إتمام البناء
أسباب رفض تحديث الصك
هناك الكثير من الأسباب وراء رفض التحديث، نستطيع من خلال مكتبنا التعرف على السبب الرئيسي وراء رفض وزارة العدل عملية تحديث الصك ونساعدك في حلها، ويكون من أهم أسباب الرفض الآتي:
- عدم ذكر اسم الحي أو يحتاج إلى تعديل: عند عدم ذكر اسم الحي الموجود به العقار يتم رفض تحديث الصك، وكذلك في حالة كتابة اسم الحي خطأ، لهذا يجب مراجعة كافة البيانات الخاصة بالبلديات والأمانات، نساعدك في مكتبنا في هذا الأمر، ونقوم بإصدار خطاب إفادة ونقوم بتقييده في الجهة العدلية، ثم نقوم بإرفاق كافة الأوراق المطلوبة ونقدم الطلب مرة أخرى.
- في حالة عدم كتابة رقم القطعة أو المخطط أو وجود خطأ بهم: إذا لم يتم ذكر رقم القطعة أو المخطط ترفض وزارة العدل تحديث الصك، لذلك نقوم بمراجعة جميع الجهات المختصة من خلال مكتبنا سواء الأمانات أو البلديات من أجل الحصول على كافة البيانات الصحيحة والحصول على خطاب إفادة مقيد وتقديم الأوراق مع الطلب مرة أخرى.
- عدم مطابقة رقم الهوية أو الحفيظة الموجودة في الصك: في حالة عدم مطابقة رقم الهوية أو الحفيظة الموجودة بالصك بالرقم المقدم يتم رفض تحديث الصك، يساعدك مكتبنا في حل هذه المشكلة حيث يكون من الضروري تعديل البيانات الخاصة بمالك العقار، نقوم أيضاً بإرفاق كارت العائلة أو نحصل على إفادة من الأحوال المدنية بربط الحفيظة مع السجل المدني الخاص برب الأسرة أو الشخص التابع.
- عدم مطابقة بيانات الملاك المدخلة: من الضروري أن تتم كتابة كافة البيانات الخاصة بالملاك كما هي مذكورة في الصك، أما في حالة وجود أي تعديل في الاسم يساعدك موظفو مكتبنا في الحصول على على ورقة من الأحوال المدنية تقييد بتعديل الاسم ونقوم بتقييده في الجهة العدلية ويرفق مع الطلب.
- عدم ذكر البيانات الخاصة بالقطعة بشكل تفصيلي: في حالة عدم ذكر جميع بيانات العقار الموجود في الصك بشكل تفصيلي يتم رفض تحديث الصك، لهذا نقوم من خلال مكتبنا بمراجعة كافة البيانات التفصيلية الخاصة بالقطعة مع البلديات والأمانات من أجل الحصول على بيان تفصيلي للقطعة، يكون البيان به مساحة القطعة وحدودها، ثم نقوم بتقييده في الجهة العدلية، ونقوم بإرفاق البيان التفصيلي مع باقي الأوراق وتقديم الطلب.
- عدم تقييد خطاب الجهة المختصة في الجهة العدلية: في حالة الحصول على أي خطاب من الجهات المختصة يكون من الضروري تقييده في الجهة العدلية قبل إرفاقه مع باقي مستندات التحديث، لذلك يحرص موظفو مكتبنا على تقييد كافة الخطابات من الجهات المختصة في الجهة العدلية قبل تقديم الطلب.
- عدم مطابقة رقم الصك بالسجل: واحد من أهم أسباب رفض تحديث الصك هو عدم مطابقة رقم الصك مع السجل، لهذا نساعدك من خلال مكتبنا على تقديم طلب مفقود لنتمكن من استكمال تحديث الصك.
خطوات تحديث الصكوك
بعد انتهاء موظفي المكتب من حل مشكلة رفض تحديث الصك نقوم بإتباع خطوات التقديم على تحديث الصك مرة أخرى، وذلك من خلال القيام بالآتي:
- الدخول على الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بخدمة تحديث الصكوك من هنا.
- ثم تقوم بعمل إقرار وتعهد.
- بعد ذلك قم بإدخال كافة البيانات الخاصة بصاحب العقار.
- يرفق مع الطلب كافة المستندات المقيدة في الجهة العدلية الخاصة بالعقار.
- قم بكتابة جميع البيانات الخاصة بالعقار بشكل تفصيلي.
- عقب الانتهاء من كتابة جميع البيانات المطلوبة قم بالضغط على تقديم الطلب.
متطلبات تحديث الصك
هناك بعد من المستندات التي يجب تجهيزها من أجل تحديث الصك، في مكتبنا نقوم بتحويل الأوراق لمستندات إلكترونية، وتكون أهم المستندات الآتي:
- أصل الصك، وصورة للصك من الأمام والخلف.
- في حالة عدم وجود رقم الهوية في الصك، يجب إرفاق ما يثبت ملكية الشخص للعقار سوار عقد المبايعة أو غيره من أوراق إثبات الملكية.
- التأكد من عدم تسجيل الصك، وأن جهة الإصدار هي وزارة العدل.
خطوات طباعة صك عقاري بعد التحديث
بعد نجاح مكتبنا في الحصول على تحديث الصك وحل مشكلة رفض تحديث الصك، نقوم بطباعة الصك العقاري حتى تحتفظ بنسخة ورقية منه، ويكون ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- قم بزيارة الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة العدل السعودية من هنا.
- بعد ذلك اضغط على أيقونة الخدمات الإلكترونية.
- ثم قم بالضغط على كتابات العدل، اضغط مرة ثانية على كتابات العدل.
- قم بالضغط على أيقونة استعلام عن الصك العقاري.
- بعد ذلك اضغط على الحصول على الخدمة.
- قم بتسجيل رقم الصك.
- بعد ذلك قم بكتابة رقم الهوية.
- اضغط على (أنا لست برنامج روبوت).
- ثم اضغط على أيقونة استعلام.
- بذلك يظهر أمامك أيقونة قراءة نص الصك اضغط عليها.
- سجل رقم الهوية ونوعها، وتاريخ الميلاد الهجري.
- قم بالضغط على أيقونة التالي.
- هناك رسالة بها كود سري تصلك على رقم الهاتف المسجل على منصة أبشر، قم بكتابة الكود كما هو.
- ثم اضغط على أيقونة طلب عرض الصك.
- بمجرد كتابة الكود السري يظهر الصك المطلوب، قم بالضغط على أيقونة طباعة الصك.
- بذلك تكون حصلت على نسخة مطبوعة من من الصك العقاري الخاص بك.
تعرف على كيفية متابعة طلب تحديث الصك
الوقت اللازم لتحديث الصك
بعدما أصبح تحديث الصك إلكترونياً أصبحت عملية التحديث لا تستغرق الكثير من الوقت، فكل ما تحتاجه بعد تجهيز الأوراق هو 60 دقيقة فقط لتتم مراجعة البيانات والتأكد من صحتها.
بعد ذلك تصلك رسالة تفيد سواء بالقبول أو بالرفض، وفي حالة الرفض يكون عليك مراجعة السبب وراء الرفض وهذا ما يقوم مكتبنا بحله في أسرع وقت، ثم نقوم بإعادة تقديم طلب التحديث مرة أخرى.
أسئلة شائعة
ماذا يعني الصك غير فعال؟
ذلك يعني أن الصك غير نشط بسبب انتهائه بسبب نقل الملكية أو تجزئته أو غيرها من الإجراءات المشابهة.
هل إصدار الصك من المحكمة يكون سبباً في رفض التحديث؟
نعم، واحد من أهم أسباب الرفض هو عدم صدور الصك من وزارة العدل.
ما هي شروط تحويل الصك من ورقي إلى إلكتروني؟
• يجب أن يكون الصك ساري المفعول. • من الضروري أن يكون الصك غير مسجل من قبل. • مطابقة البيانات الموجودة في الصك بالبيانات المقدمة.